Kollerup – Vindelev Menighedsråd (se konstituering nederst)

Referat fra

Ordinært menighedsrådsmøde TIRSDAG d. 20. oktober, 2026

 i Sognehuset kl. 18.30

Deltagere: Birgitte, Bente, Ulla, Else, Maria, Jørgen, Jacob, Heidi, Jesper og Verner (reservereferent). Hanne og Pia uden stemmeret.

Afbud: Allan

1.

Godkendelse/underskrivelse af referat fra 9. september

Referatet blev godkendt ved underskrift.

Særlig velkomst til de to nyvalgte menighedsrådsmedlemmer som gæstede mødet.

2.

Økonomi

Præsentation af foreløbigt budget 2027 samt opdatering af status på 2026. Vi skal overveje, hvad vi skal bruge eventuelle ”frie” penge til næste år.

Gennemgang af revisionsprotokollat.

Regnskabet efter 3. kvartal ser fin ud.

Budget 2027 blev gennemgået og tilrettet, godkendt samt afleveret med følgende stempel.

”Kollerup-Vindelev Sognes Menighedsråd, CVR-nr. 34766894, Budget 2027, , Endelig budget afleveret d. 20-10-2026 20:56”

3.

Orientering ved formand – herunder gennemgang af E-post

Jørgen

Orienterede om arrangementer.

Studieturen for menighedsrådet gik godt.

Æbledagen i præstegårdsskoven var vel besøgt.

Aftale med Jelling sogn om deling af præstehjælp er blevet opdateret.

3.

Status på MR-valg og fastsættelse af dato for konstituerende møde i det nye menighedsråd

Jørgen

Ekstraordinær valgforsamling som bragte det manglende medlem fra Vindelev. Pia blev valgt!

Allan fik flest stemmer og skal kalde ind til konstituerende møde 3. november kl. 18:30 med egentlig start på mødet kl. 19:00.

4.

Orientering ved sognepræst

Birgitte

Nyt kirkeblad er næsten klar. Der er tilføjet flere arrangementer hvor menigheden står for tjenesten (uden præst).

Der har været temadag omkring kirkegårde som blev afholdt i Jelling. Opfordring til at ”sælge” kirkegårdene som en attraktiv gravplads.

Der er 4 konfirmander fra Kollerup-Vindelev 2026-2027.

Der var 12 mini konfirmander.

Vi sætter lejeprisen op til 1.000 kr. for sognehuset når det udlejes til barnedåb og lignende. Dertil fastholdes et depositum på 1.000 kr.

5.

Aktivitetsudvalg

Birgitte

29. november er der julefrokost. Husk gerne indpakkede præmier at spille banko om.

Spilleaften 27. januar i Sognehuset.

6.

Kirke/kirkegårdsudvalg

K.: Verner – altertavle, kalkning og varmepumpe

V: Jørgen og Jacob – stendige og dendrokronologi

Kollerup:

Der blev fundet yderligere skader på altertavlen. Udgift er til godkendelse og afventer afgørelse hos Provstiudvalget. Ikke sandsynligt at det kan sættes op igen før 1. søndag i afvent.

Kalkjarlen har lovet kalkning af kirkerne i midten af november. Vi forsøger at få det udsat til foråret men før 6. maj (Konfirmation).

Varmepumpe oplæg stadig ikke afklaret. Skitse fremvist. Vi anmoder provstiet om at gå med det mindste og billigste tilbud.

Vindelev:

Stendiget kan vi ikke få bevilliget penge til at reparere. Det er op til menighedsrådet om vi vil fjerne eller vedligeholde stendiget.

Der er sket aldersbestemmelse af beskadiget træ som er udskiftet. Træer benyttet til tømmer er fældet i 1400-tallet og en enkelt fra 1600-tallet.

Tag og loftrum er blevet inspiceret efter renovering og det ser meget fint ud.

7.

Skoven og Lysningen

Jesper

Skovtur 21. november i Præstegårdsskoven.

8.

KIRSAM

Verner og Heidi

Der er nu leveret en el-traktor, som primært vil være placeret i Ildved, hvor den er taget i brug.

Grandækningen er sat i gang. Forventes færdig i løbet af første uge i december.

Næste KirSam møde d.18. november kl. 19.

Heidi foreslår at der plantes blomster i et bed som der må plukkes fra til gravpynt. Dette godkendes.

9.

Ungdomspræst

Jacob

Lene Pieters har fortrudt sin ansættelse som ungdomspræst, så nu skal der findes en ny – igen.

10.

Evt.

Husk at sidste menighedsrådsmøde i året foregår i præstegården.

Referat fra det

KONSTITUERENDE MENIGHEDSRÅDSMØDE D. 3.11.2026

i Kollerup-Vindelev Sognehus kl. 19.00

A Tilstede ved mødet:

• Birgitte Rosager Møldrup

• Ulla Falck

• Allan Ole Petersen

• Jacob Gonge Due

• Pia Grøn

• Jesper Kyed

• Jørgen Antonsen

• Verner Utoft

• Hanne Hedeager 

B Godkendelse af dagsorden/indkaldelse Godkendt 

C Aftenens referent

• Allan Ole Petersen 

1. Underskrivelse af menighedsrådsløftet Nyvalgte menighedsrådsmedlemmer Pia Grøn og Hanne Hedeager underskrev menighedsrådsløftet - 

Velkommen 

2. Valg af to stemmetællere Birgitte Rosager Møldrup og Ulla Falck blev valgt. 

3. Valg af formand – foregår skriftligt

• Jørgen Antonsen blev valgt 

4. Valg af næstformand – foregår skriftligt

• Verner Utoft blev valgt. 

5. Valg af kirkeværger Kollerup:

• Verner Utoft Vindelev:

• Jacob Gonge Due. 

6. Valg af kasserer

• Jesper Kyed blev valgt 

7. Valg af sekretær/referent

• Hanne Hedeager blev valgt 

8. Valg af personaleansvarlig

• Allan Ole Petersen blev valgt 

9. Valg af bygningskyndig

• Ebbe Denert Møldrup 

10. Valg af underskriftsberettiget – 3 personer

• Jesper Kyed

• Verner Utoft

• Jørgen Antonsen 

11. Valg af kirke-/kirkegårdsudvalg Kollerup:

• Hanne Hedeager

• Verner Utoft

• Jesper Kyed

• Allan Ole Petersen Vindelev:

• Pia Grøn

• Jacob Gonge Due

• Jørgen Antonsen

• Ulla Falck 

12. Valg til KirSams bestyrelse

• Verner Utoft

• Allan Ole Petersen 

13. Valg til præstegårdsudvalget

• Formand: Jesper Kyed

• Verner Utoft

• Jacob Gonge Due

• Allan Ole Petersen

14. Valg til Lysningen i skoven, mindst 1 pers. + frivillige

• Jacob Gonge Due

• Benjamin Due

• Pia Grøn

• Ebbe Denert Møldrup

• Flemming Kaa 

15. Valg til aktivitetsudvalg

• Ulla Falck

• Michael Ebbesen

• Lisbeth Gonge Due

• Pia Grøn

• Birgitte Rosager Møldrup 

16. Valg af 1 medlem til repræsentantskabet for ungdomspræst – og skole-kirkesamarbejdet i Vejle Provsti

• Hanne Hedeager 

17. Valg af stedfortræder til repræsentantskabet for ungdomspræst

• Jacob Gonge Due 

18. Valg af 3 medlemmer til valgbestyrelse (valg i 2024)

• Ulla Falck

• Jørgen Antonsen

• Allan Ole Petersen 

19. Valg af formand for valgbestyrelsen

• Jørgen Antonsen 

20. Godkendelse af forretningsorden Forretningsorden godkendt 

21. Fastsættelse af mødedatoer for 2027 12. januar – 23. februar – 16. marts – 13. april – 18. maj – 22. juni – 17. august – 14. september – 12. oktober – 16. november 

22. Indsamlingsdage (Dette er hvad der hidtil er blevet samlet ind til, og som vi skal tage stilling til, om det evt. skal fortsætte) Kollerup Vindelev Påske KFUM-spejderne ”Runefolket” i Ådal. KFUM-spejderne ”Runefolket” i Ådal. Pinse ”Kirkens Korshærs varmestue” i Vejle. ”Kirkens Korshærs varmestue” i Vejle. Høst Folkekirkens Nødhjælp Folkekirkens Nødhjælp 1. søndag i advent Social Drive Out – KFUM’s Sociale arbejde Social Drive Out – KFUM’s Sociale arbejde Jul ”Barnets Blå Hus” i Vejle ”Barnets Blå Hus” i Vejle Det blev besluttet at fortsætte for 2027 med de samme indsamlingsdage og modtager fra indsamlingen. 

3. Evt.

• Sidste opdatering fra Kalkning af kirkerne her til efteråret blev vendt og Verner Utoft kontakter ”Kalkjarlen” for afklaring af garantien med hensyn til frost under kalkningen.

• Tilbud på Jordvarme på Præstegården er modtaget og vil blive sendt til Provstiet for godkendelse.

Fællessang:

368 - Regnvejrsdag i november

590 - Nu går solen sin vej

           2025

Menighedsrådsmøder

7. januar

4. februar

11. marts

8 april

20. maj

24. juni

19. august

16. september

28. oktober

18. november

2027 

12. januar

23. februar

16. marts

13. april

18. maj

22. juni

17. august

14. september

12. oktober

16. november

Alle møderne er i sognehuset og åbne fra kl. 19 for deltagelse fra sognets beboere.